开始前的准备，准备好详细的人员花名册，部门资料等档案。
操作菜单：
【主控台】-【部门档案】 或者 【人事管理】-【基础设置】-【部门档案】
操作方式：
右键点击左侧的总公司，选择【新增下级】增加一个新的部门，右键新增的部门，选择【重命名】修改部门名称，增加后的效果如下图：
操作菜单：
【主控台】-【人事档案】或者 【人事管理】-【人事档案】
操作方式：
步骤一：准备好人员的花名册的excel表格。
重要事项：
删除表格中的合并列，空白行列（特别是excel最后面的空白行），确保日期格式规范，如【2015-04-01】这种格式规范格式，不要有【2015年3-1】这种形式的不规范日期。
工号不要重复（包括在职和离职的）。
信息要完整，至少要包括工号，姓名，部门，报道日期，离职日期（如有离职）这几项。
步骤二：打开【人事档案】，点工具栏【导入】，如果excel的列比较多，则选择第1-【30】列，点击【选择excel文件】选择第一步准备的excel，再将需要导入的列与系统里的列一一对应，最后点执行完成导入。
操作菜单：
【主控台】-【人事档案】或者 【人事管理】-【人事档案】
指定人员状态
在职的人，状态是在职，离职的人，状态改为离职，可以通过工具栏上的批处理进行批量修改。
分配部门
新导入的人员，是无法对应部门的，也就是点左侧的部门，右边正常的是会显示该部门的所有人员。因为部门是根据部门编号来对应的，所以需要修改同一个部门的人的部门编号为一致就行了。
具体操作方法是：通过快速查询，查询同一个部门的人，比如，部门名称=人事部，查询出同一个部门的所有人，然后通过工具栏上的批处理，将查询出来的人事部的所有人的部门编号改成一样的即可。
分配薪资类型
将所有人的薪资帐套改为默认帐套：1。可以通过工具栏批处理批量修改。
完善月份帐套资料，确保月份帐套资料完整，以便于后面处理对应的考勤汇总和工资数据。
操作菜单：
【主控台】-【系统帐套管理】 或 【程序设置】-【系统帐套管理】
开始操作前，请务必确定好数据从哪个月份开始，如果数据从2014-04月份开始，则务必增加数据最开始日期即2014-04月份的帐套。
设置好开始月份帐套后，然后依次点新增，直到所有帐套增加完成。效果如下图：
重要：增加完全部帐套后，务必选择最开始的月份，如2014-04，点启用，确定。同时选择最后一个月份，点帐套数据管理，删除人事历史数据和工资历史数据。
处理考勤数据前，需要准备的资料。
操作菜单：【主控台】-【考勤班次设置】或【考勤管理】-【基础设置】-【考勤班次设置】
一天6次卡的设置如下图，绿色框内是必填和选择的。
一天2次卡的设置如下图，绿色框内是必填和选择的。
--如果某个班次跨天了，比如夜班上到第二天的那种，必须指定班次的跨天类型，如下图
注意：绿色框内的必须填上，不能漏掉。
多班倒设置方法，比如早班晚班2班倒，或早中晚3班倒设置方式。
操作菜单：【考勤管理】-【基础设置】-【排班规律设置】
倒班设置，即按照某个规律，几个班次自动倒，比如早班晚班1周一倒班，这样的，我们就可以设置一个倒班的规律，即以2周为一个周期
设置后的效果如图：
这样设置的效果就是，这个倒班是按周倒的，从2015-09-28开始，第一周是白班4次卡的班次，第二周是夜班4次卡的班次，依次按这个规律倒班。
将前面一步设置好的班次/或排班规律（多班倒的）分配给相关的人员。
操作菜单：【主控台】-【考勤方法设置】或【考勤管理】-【基础设置】-【考勤方法设置】
动画演示
产生验厂所需的打卡记录，本章节详细说明如何产生各种类型的打卡记录。
注意：在产生打卡数据前，务必设置并分配好员工的考勤班次，同时设置好法定假日，请假，具体操作可参照前面的章节说明。
操作菜单：
'操作密码'：666666
然后进入系统后，切换至【B帐原始数据生成】选项卡。
操作步骤：
第一步：选择要处理的人员
点全部按钮，选择所有人；
通过人员输入，输入员工工号或姓名回车，选择个别或几个人；
通过部门选择，勾选相应的部门，一次选择部门内的所有人；
第二步：选择数据处理方式（一般默认即可，不需要特别修改，但同时要理解各个选项的作用）
时间随机范围(分钟)：产生的打卡上下班记录的范围，比如上班时间8：00 ，时间随机范围15，则产生7：45至8：00之间的打卡记录。
第三步：勾选是否产生周六日、节假日、请假日期的打卡数据
第四步：选择需要处理的日期范围，及是否需要手动指定相关日期的加班。
第五步：设置好上面各步骤后，点执行完成数据处理。
生成打卡记录之后，完成考勤的日报和汇总计算